在时代的发展趋势之下,产业经济机构正在不断调整,第三产业在全球经济地位不断提升。会展行业作为一个新的产业区域,呈现出一种良好的发展态势,目前被各行各界所重视。诸多外资会展公司到我国开展工作,而我国内民营机构企业也在这种环境下不断发展。在这个百家争鸣的时代,只有不断创新,才能寻求新发展机遇。

一、传统会展的弊端
会展行业是反映各个行业发展的风向标。但在每年众多的展会中,展会的质量如何,所参加的展会是否适合自己,这些就是未知数了。毕竟展会时间有限,能够对接的信息也有限。即使确定参展,还需要面临大量对接工作,十分繁琐。还有对当地相关人员不熟悉,价格不清楚,出现问题也很难补救。这些体验也恰恰反映出传统会展的弊端:成本高、周期短、信息不对称。
二、会展行业的创新与信息化
随着互联网的蓬勃发展,衍生出一系列新经济、新业态。互联网技术和传统行业、实体经济的融合,也成了所在行业关注的焦点。而会展行业信息化,构建行业数据库,不仅可以实现主办方、场地方、服务商及参展商的信息交换和共享,还可使供需双方更有效的筛选与匹配所想要的信息,大大节省了人力、物力、财力。当然,在会展信息化的道路上,如何实现一站式服务的系统化,配套产业链的协同的发展,是一个艰巨而庞大的工程,任重而道远。
三、会展行业的服务改变
近年来,我国会展行业一直处于“粗犷式”经营阶段,展会数量疯狂增长,但质量却上不去,服务也欠佳,和国外一些领先的展会存在着不小的差距。在这里,不妨可以增加一些增值服务,提高展会的竞争力。增值服务是给客户带来附加价值,因而能给企业带来利润的作业。如参展商分享会等。对于参展商来说,参加展会已经成为企业走出去的重要方式,不仅可以“面对面”与新客户交流,开拓市场,更可以维护老客户,继续交流合作,实现合作价值的最大化。