虽然，每一个来参展的观众都可能是一位潜在客户，但展会的幕后工作同样不可忽略，学会与这些幕后工作者打交道，在节省时间与精力的同时更能让的展品在展会更完美地呈现！
（1）
与主办方勤沟通，确保自己的每一分钱都花在刀刃上。
勤加沟通——展位位置很重要
人生，不打无准备之仗！提前向我们反映您的真实想法，我们才能安排合您心意的位置。展位图时常会更新，不与我们提前沟通又踟蹰不决，最后发现心仪之选已为他人囊中之物，悔到捶胸顿足也无济于事。
勤加沟通——完美match（契合）才舒心
我们能为您提供一站式解决方案，让首次参展的展商也可以像一个参展老手一样顺利参展。我们可以为您提供展台设计、搭建以及其它重要服务的建议。
勤加沟通——更多曝光有益处
我们会提供完整的广告及赞助方案，因此您可以通过额外的曝光来获取更多的价值。您还有机会通过商务活动来推广您的公司（例如举行一个业务方面的演讲）。
（2）
如果这是您首次参展，您会发现需要联系的供应商竟如此之多：
以上仅仅是搭建和布置展位所需联系的供应商，除了这些，您还要考虑运输、仓储、住宿等，流程步骤之繁琐可能会让您花费许多精力。
勤加沟通——流程服务很从容
我们提供的专业供应商能为您的展会需求提供一站式解决方案，如果您有自己的搭建商，务必及时将展商手册涉及搭建的部分以及展馆的要求告知他们，搭建方案需获得主办方和主场搭建方的审批，并根据规定保证施工安全并按时完成搭建及垃圾清理工作。
勤加沟通——展位设计要跟踪
展位设计直接影响您的展出效果，它是决定您参展是否成功的重要因素之一，在有限的时间内完成如此繁杂的流程，即使遇到小插曲，也无需惊慌。积极参与展位设计对您很有帮助，言简意赅的介绍突出重点，配合精美的图片更能抓人眼球。
勤加沟通——供应伙伴很贴心
优秀供应商的解决方案，能让您在一片纷乱杂陈中抽丝剥茧。展会供应商是一群聪明的小伙伴，对于客户在最后一秒提出的需求和变化，他们都能灵活应对。记得在平时保持良好的沟通，才能在危机时刻助您一臂之力。
勤加沟通——靠谱物流需甄选
选择官方推荐的国际展览品运输公司，给您更安全便捷的体验。专业的运输和打包团队能让您顺利清关，与展馆方熟练的配合能让展品按时准确地派送。
布展时仔细核对展位配置，如有纰漏及时提出，保持冷静，从容参展。
（3）
在决定参展时，您的机会是来自展会的观众，而不是展馆本身，所以为什么如此看重展台位置呢？请记住您是在商店的橱窗中展示自己的，因此，了解商店是什么样的以及如何让自己变得更加attractive（吸引人）才是正经事。
勤加沟通——展馆资源提前知
提前了解，才能充分利用展馆资源。展馆的样式千差万别：它可能是一个宏伟的文化遗产，也可能是一个临时搭建的小黑屋；它可能拥有自然光源，也可能没有；甚至它可能同时有室外场地和多个展厅，您要知道如何最大限度地利用展馆资源。
勤加沟通——货运出入需申请
展品进出需提前与展馆联系，车辆通行证，卸货、叉车、起重机车辆通行证等服务需要直接与展馆进行接洽。装卸货操作需至少在布展日2周之前去申请。晚于此时间，将收取额外费用。
勤加沟通——光地展位要注意
预约光地展位需提前向展馆主场搭建商进行付费技术审查，获得许可才能进行搭建，展馆服务中心将负责办理作业人员的胸卡，别忘记需要提供消防安全证明的材料。
